§1
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Організатором заходу під назвою: “11-й ФОРУМ ІНІЦІАЦІЇ РОЗВИТКУ. ФОРУМ ПРАЦІВНИКІВ ВОЛОНТЕРІВ”, надалі іменований “Форум”, є Фундація “Ініціатива розвитку” з місцезнаходженням у Гданську, за адресою: вул. Яськова Долина, 11А, 1А, 80-252 Гданськ. NIP: 9571059793, надалі іменований “Організатор”.
2 Форум проходить у гібридному форматі:
a) Онлайн – на youtube, на каналі фонду
б) Центр “Олівія”, клуб “Олівія Скай”, 80-309 Гданськ
(c) У майстернях Центру “Олівія”:
1. Олівія Гейт, штаб-квартира GFKM, проспект Грюнвальдський, 472, 80-309 Гданськ
2. Ворота Олівії, кімната O4 Flow, 1-й поверх, проспект Грюнвальдський, 472, 80-309 Гданськ
3. Олівія Стар, зала Las/Park, 32 поверх, вул. Aleja Grunwaldzka 472C, 80-309 Gdańsk
(3) Участь у Форумі для тих, хто був кваліфікований Організатором для участі, буде безкоштовною.
4 Кількість місць на Форумі обмежена.
5 Учасник може взяти участь:
(а) протягом усього заходу,
(b) лише на семінарах, вибрати один з трьох варіантів.
Це залежить від місця реєстрації, кількості місць та списків відвідувачів.
6 Участь у Форумі означає, що ви прочитали і прийняли Умови та положення.
7 Особи, які беруть участь у Форумі, надалі іменуються “Учасники”. Учасник – фізична особа, яка досягла 18 років і має повну дієздатність, юридична особа та організаційні одиниці без статусу юридичної особи, які здатні від свого імені набувати прав і нести обов’язки, які належним чином зареєструвалися на Форумі за допомогою системи konfeo до дати, зазначеної в сервісі реєстрації.
8 Регламент адресований кожній особі, яка бере участь у Форумі, під час його проведення.
Особи, які беруть участь у Форумі, під час його проведення зобов’язані суворо дотримуватися положень, що містяться в цьому Регламенті. Кожен Учасник зобов’язаний поводитися з повагою до інших Учасників і, зокрема, дотримуватися положень Правил Форуму та законодавства, а також виконувати вказівки Організатора.
(9) Метою Регламенту є забезпечення безпеки Форуму шляхом визначення правил поведінки Учасників, регламентації їхніх прав та обов’язків, а також організаційних правил.
10. під “Реєстрацією” мається на увазі згода Організатора на участь у Форумі. Успішна реєстрація онлайн та в магазині в Olivia Centre, Olivia Sky Club, 80-309 Gdansk, також означає, що Учасник заповнив та підписав Декларацію про участь.
§2
УМОВИ УЧАСТІ В КОНКУРСІ
1 Реєстрація на Форум триває з 13 жовтня 2022 року до вичерпання пулу місць, але не довше ніж до 04 листопада 2022 року. Організатор залишає за собою право припинити (або продовжити) реєстрацію достроково без пояснення причин.
(2) Реєстрація для участі відбувається онлайн на сайті (konfeo).
(4) У сферу діяльності konfeo входить послуга зберігання в базі даних інформації про реєстрацію, Користувача та обробку цієї реєстрації Організатором.
(5) Для того, щоб правильно зареєструватися на конференцію, Учасник повинен заповнити всі вказані поля.
(6) Користувач гарантує, що всі дані, надані для реєстрації, є правильними.
7 Завершуючи реєстрацію, Учасник заявляє, що він/вона прочитав(ла) і приймає зміст цих Правил та Регламенту, а також дає згоду на обробку персональних даних для цілей проведення заходу.
8 Після того, як дані в реєстраційній формі будуть заповнені та підтверджені, на електронну адресу, вказану в реєстраційній формі, буде надіслано електронний лист з підтвердженням отримання заявки на участь у Форумі. Також може знадобитися підтвердження від організатора.
§3
ОРГАНІЗАЦІЙНІ ЗАХОДИ
(1) Учасники зобов’язані виконувати вказівки Організатора.
(2) Учасники зобов’язані поводитися так, щоб не ставити під загрозу безпеку інших осіб, зокрема, безпеку даних і зображення інших учасників, і, зокрема, дотримуватися положень цих правил.
Учасники зобов’язані дотримуватися правил техніки безпеки, правил охорони здоров’я та безпеки праці, правил пожежної безпеки та правил Національного агентства з безпеки. COVID 19, що діють на території, де організовується Форум.
Організатор не несе відповідальності за можливе інфікування учасників COVID 19.
(3) Беручи участь у Форумі, Учасник дає згоду на використання Організатором зображення, зробленого у зв’язку з проведенням Форуму, і передає Організатору в необмеженому за часом і територією обсязі всі права на використання і розпорядження зображенням Учасника і його записами (фотографічними, аудіовізуальними, звуковими), зробленими у зв’язку з проведенням Форуму. Образ Учасника, який був у вищезгаданому записані та використані, не мають права на будь-які (в тому числі фінансові) претензії у зв’язку з цим. Організатор залишає за собою право надавати субліцензію на використання зображення учасника офіційним партнерам та спонсорам.
(4) Учасники не можуть записувати або оприлюднювати зображення інших учасників Форуму.
§4
ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ
1. розпорядником персональних даних є UP Фонд “Ініціатива розвитку”, що знаходиться в Гданську, вул. Jaskowa Dolina 11A lok. 1A, 80-252 Gdańsk (надалі “Адміністратор”), внесений до реєстру Національного судового реєстру Окружним судом Гданськ-Північ у Гданську VII Господарським відділом Національного судового реєстру під номером 0000393420, NIP: 9571059793 REGON: 221509149. Контакти: адреса електронної пошти kontakt@upfoundation.pl .
Персональні дані Учасника, що містяться в анкеті-заявці на участь у Форумі, зібрані Організатором, обробляються з метою проведення Форуму відповідно до положень Регламенту та згідно з формулюваннями окремих договорів, що пов’язують Організатора із забезпечуючими суб’єктами, тобто Організатором. партнери, спонсори.
(3) Учасник має право вимагати від Адміністратора доступу до наданих персональних даних, виправлення, а також видалення або обмеження обробки таких даних, а також право заперечувати проти обробки даних і право в будь-який час відкликати раніше надану згоду на обробку даних. Відкликання згоди не вплине на сумісність обробки даних Учасника, яка здійснюється на підставі згоди, наданої до відкликання.
(4) Учасник має право подати скаргу до Голови Управління з питань захисту персональних даних.
5. надання персональних даних є добровільним, проте є умовою участі у Форумі та виконання вимог законодавства. Ненадання цих персональних даних призведе до того, що ви не зможете взяти участь у заході, виконати зобов’язання, які покладені на Організатора, а також розглянути будь-які скарги. Дані для маркетингових цілей надаються на добровільній основі
6 Участь у заході одночасно є згодою Учасника на обробку Організатором даних, пов’язаних зі здоров’ям (тільки для належного виконання процедур, описаних вище), у розумінні ст. 9(1). 2(a, c, h) та Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року. про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і про вільний рух таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних OJEU 2016.119.1).
§5
ВІДМОВА ВІД УЧАСТІ У ФОРУМІ
Учасник Форуму може відмовитися від участі в ньому. Скасування можна здійснити в електронному вигляді, надіславши повідомлення з електронної адреси, вказаної при реєстрації на конференцію, на адресу k ontakt@upfoundation.pl
§6
СКАРГИ
(1) Учасник може подати скаргу електронною поштою на адресу:
kontakt@upfoundation.pl, а також поштою на юридичну адресу Організатора.
2 Скарги можна подавати не пізніше, ніж через 14 днів після Форуму. Якщо скарга подається поштою, кінцевим терміном вважається дата на поштовому штемпелі.
3 Скарга повинна містити щонайменше такі дані:
(a) зазначення Форуму, якого стосується скарга;
(b) ідентифікація Учасника – ім’я, адреса для листування, адреса електронної пошти, контактний телефон,
(c) предмет скарги,
(d) зазначення фактів, що обґрунтовують скаргу.
(4) Організатор розглядає скаргу протягом 14 днів з моменту її отримання.
§8
ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
1. заповнення та подання онлайн-заявки (konfeo) означає прийняття цих Умов та положень.
(2) Організатор залишає за собою право змінювати правила та програму заходу в будь-який час без пояснення причин, про що буде повідомлено на сайті www.forumrozwoju.org.pl. Учасники не мають права пред’являти жодних претензій з цього приводу.
3 Цей Регламент доступний на сайті організатора: www.forumrozwoju.org.pl.
4 Офіційна програма доступна, зокрема, за посиланням. на www.forumrozwoju.org.pl.
5 Організатор не несе відповідальності за наслідки форс-мажорних обставин та перебоїв у водопостачанні, інтернет-зв’язку, електропостачанні, що не залежать від організатора, внаслідок яких переривається робота Форуму.
(6) У питаннях, не врегульованих Регламентом, рішення приймаються Організатором і застосовуються відповідні положення Закону.
(7) Регламент набуває чинності з моменту початку реєстрації на Форумі.
